KURUMSAL SISTEMLER / 05

İş süreçleriniz birlikte çalışsın.

Müşteri, sipariş, stok, ödeme ve ekip bilgisi farklı araçlara dağılmışsa sorun daha fazla yazılım değil; bilgilerin ve iş kurallarının tutarlı çalışması. Mevcut sistemlerinizi birbirine bağlıyor, gerekiyorsa yeni bir yönetim platformu geliştiriyoruz.

Her şeyi tek bir uygulamaya taşımanız gerekmez; bazen en doğru çözüm, mevcut sistemlerin birbiriyle konuşmasıdır. Önce tek bir iş akışıyla başlayabiliriz.

Projenizi Konuşalım Gerçek projeleri görün

Tek bir iş akışıyla başlayabiliriz
Mevcut sistemleri koruyup bağlayabiliriz
Gerekirse yeni yönetim platformu

Müşterikayıtlar, geçmiş
Sipariştalep, durum
Stokürün, miktar
Ödemetutar, durum
Ekipsorumluluk, görev
Raporlamagörünürlük

Alanlar arasında akan bilgiTemsili çizim. Belirli bir projenin yapısı değildir.

01 / SORUN

Bunlardan biri tanıdık geliyor mu?

Sorun çoğu zaman yazılımın azlığı değil, bilginin ve kuralların birbirini tutmaması.

GördüğünüzSonucu

Aynı bilgi birden fazla yere giriliyor

Zaman kaybı ve birbirini tutmayan kayıtlar

Müşteri, sipariş ve stok bilgisi ayrı dosya ve araçlarda

Bir işin güncel durumunu görmek için birkaç yere bakmak

İşler mesaj ve telefonla takip ediliyor

Unutulan veya geciken işler

Raporlar elle hazırlanıyor

Karar için geç ve güvenilmesi zor veri

Ödeme durumu ile sipariş durumu ayrı tutuluyor

Eksik tahsilat ve belirsiz bakiye

Kimin neyi görebildiği net değil

Hassas bilgiye gereğinden geniş erişim

02 / KARAR

Entegrasyon mu, yeni bir yönetim sistemi mi?

Her şeyi sıfırdan yazmak her zaman doğru değil. Karar, mevcut sistemlerin durumuna bağlıdır.

YaklaşımNe zaman mantıklıDikkat edilecek

Mevcut sistemi iyileştirmek

Sistem işini görüyor ama eksik ya da yavaş

Kod tabanının ve erişimlerin durumu

Mevcut uygulamaları birbirine bağlamak

Araçlar yerinde, ama veri elle taşınıyor

Her sistemin API’si ya da veri çıkışı olmalı; yoksa alternatif yöntemler değerlendirilir

Yeni bir yönetim platformu geliştirmek

Süreç hazır araçlara sığmıyor ya da dosyalara dayanıyor

Kapsam, veri taşıma ve geçiş planı

Parçalı iş akışını tek yerde toplamak

Bir sürecin adımları üç dört araca dağılmış

Önce tek bir iş akışıyla başlamak

Yeni işlevi eski yazılımla birlikte çalıştırmak

Eski sistem çalışıyor, değiştirmek riskli

Eski sistemin sınırları ve kademeli geçiş

03 / KAPSAM

Neler geliştirebiliriz?

Aşağıdakiler geliştirebildiğimiz kapsamdır. İşaretli olanlar, yayınlanmış projelerimizin kayıtlarında belgelenmiş alanlardır; diğerleri henüz portföyde belgelenmemiş yetkinliklerdir.

Yönetim platformları

Şirket içi yönetim uygulamaları
Müşteri ve CRM akışları (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Sipariş ve satış yönetimi (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Stok ve envanter yönetimi (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Randevu ve kaynak planlama (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)

Entegrasyon ve otomasyon

API entegrasyonları
Veri eşleme ve senkronizasyon
Zamanlanmış ve arka plan işleri
Süreç otomasyonu
Bildirim ve hatırlatma akışları (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)

Görünürlük ve kontrol

Operasyonel raporlama (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Ödeme ve tahsilat takibi (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Ekip ve sorumluluk takibi (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)
Rol ve yetki yönetimi (Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş)

Yayınlanmış proje kaydında belgelenmiş

04 / GERÇEK PROJELER

Gerçek operasyon projeleri

Her proje farklı bir operasyonel karmaşıklığı gösterir. Operasyon alanları, proje kayıtlarındaki özelliklerden okunur; sonuç, gelir ya da kullanım iddiası içermez.

Proje kayıtlarında belgelenen operasyon alanları
Proje	Müşteri / CRM	Stok / envanter	Satış	Ödeme	Ekip	Yetkilendirme	Hasta / tıbbi kayıt	Planlama	Raporlama	Bildirim
Aquaro Panel	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmemiş	Belgelenmemiş	Belgelenmemiş
Doktor Paneli	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş
Koç Gayrimenkul	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmemiş	Belgelenmemiş	Belgelenmemiş	Belgelenmiş	Belgelenmiş

Belgelenmiş operasyon alanları

Müşteri / CRM
Stok / envanter
Satış
Ödeme
Ekip
Yetkilendirme

Aquaro Panel

Aquaro Panel, Birleşik Krallık'taki bir su filtrasyon şirketi için Vectorium Technology tarafından geliştirilen özel operasyon yönetim yazılımıdır. Müşteri kayıtları, ürün ve stoklar, satışlar, sorumlu personel ve ödeme durumları tek…

Kategori: İşletme ve Operasyon Yönetimi

Belgelenmiş özellikler

Müşteri Kayıtları ve Geçmiş
Ürün ve Stok Yönetimi
Satış ve Ödeme Takibi
Rol Tabanlı Erişim Kontrolü

Vectorium’un katkısı

Vectorium Technology, Aquaro için özel operasyon yönetim panelini geliştirdi. Müşteri profilleri ve geçmişi, ürün kataloğu, stok durumu, satış kayıtları, sorumlu personel ataması, ödeme takibi ve rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) modülleri bu geliştirme kapsamında yer alır.

Teknolojiler

Django REST Framework
PostgreSQL
Vite.js

Projeyi incele

Belgelenmiş operasyon alanları

Hasta / tıbbi kayıt
Stok / envanter
Ödeme
Planlama
Raporlama
Yetkilendirme

Doktor Paneli

Doktor Paneli, klinik ve sağlık kuruluşlarının hasta kayıtlarını, randevuları, tedavi süreçlerini, oda ve ekipman kullanımını, ödemeleri ve raporlamayı ortak bir yönetim sisteminde toplamak için Vectorium Technology tarafından…

Kategori: Sağlık ve Medikal Platformları

Belgelenmiş özellikler

Hasta ve Tıbbi Kayıt Yönetimi
Randevu Planlama
Tedavi Süreci Takibi
Oda ve Ekipman Yönetimi
Ödeme ve Klinik Raporları

Vectorium’un katkısı

Vectorium Technology, hasta kayıtları ve geçmişi, randevu planlama, tedavi süreci, oda ve ekipman yönetimi, ödeme takibi ve operasyonel raporlama modüllerini birleştiren klinik yönetim platformunu geliştirdi. Kullanıcı deneyimi, doktor, yönetici ve personelin farklı iş akışlarını ortak bir…

Teknolojiler

Django
Docker
PostgreSQL
Role-Based Access Control (RBAC)

Projeyi incele

Belgelenmiş operasyon alanları

Müşteri / CRM
Satış
Ekip
Raporlama
Bildirim

Koç Gayrimenkul

Vectorium Technology, Koç Gayrimenkul'ün dijital dönüşümü için ilan keşfine ve müşteri iletişimine odaklanan kurumsal web sitesi ile satış, müşteri ve portföy yönetimini tek panelde birleştiren gayrimenkul CRM sistemini geliştirdi.

Kategori: Gayrimenkul ve CRM Çözümleri
Platform: Web

Belgelenmiş özellikler

İlan Keşfi ve Filtreleme
Danışmanla İletişim
Müşteri ve Portföy Yönetimi
Kanban Satış Hattı
Ekip ve Raporlama

Vectorium’un katkısı

Vectorium Technology, Koç Gayrimenkul için kurumsal web sitesini ve gayrimenkul CRM yazılımını geliştirdi. İlan listeleme/filtreleme, proje detayları ve danışman iletişimi; CRM tarafında müşteri, portföy ve Kanban satış takibi, hatırlatmalar, ekip akışları ve raporlama geliştirme kapsamındadır.

Teknolojiler

Django
Modern UI/UX
Next.js
Web Performance Optimization

Projeyi incele

Tüm projeleri gör

05 / ÇALIŞMA ŞEKLİ

Entegrasyon işi nasıl ilerler?

İşletme açısından ne anlama geldiğini ve teknik karşılığını yan yana yazıyoruz.

İşletme açısındanTeknik karşılığı

Hangi bilgi nerede, kim tutuyor?

Sistem ve veri envanteri, veri eşleme

Sistemler birbirine nasıl bilgi verir?

REST API, dosya aktarımı ya da zamanlanmış veri çekme; erişim yoksa alternatif yöntem

Kim neye erişecek?

Kimlik doğrulama ve yetkilendirme

Bir şey ters giderse ne olur?

Hata yakalama, yeniden deneme, kayıt (log) ve izleme

Veri tutarlı kalıyor mu?

Tek doğru kaynak kararı, çakışma kuralları, kontrol raporları

Geçiş nasıl yapılır?

Tek iş akışıyla başlayan aşamalı geçiş; gerektiğinde olay tabanlı ve arka plan işleri

Belirli bir üretici veya ürünle entegrasyon, o sistemin erişimine ve dokümantasyonuna bağlıdır; kapsam keşifte netleşir.

06 / KONTROL

Veri erişimi, kontrol ve süreklilik

Kurumsal verilerde asıl soru, kimin neye eriştiği ve bir şey ters gittiğinde ne olduğudur.

Birlikte değerlendirip tasarladığımız

İş gereksinimine göre rol bazlı erişim
Hassas bilginin nerede tutulduğu ve kimin gördüğü
Kayıt (log) ve değişikliklerin izlenebilirliği
Canlı sistemde değişikliklerin kademeli yapılması
Yedekleme ve geri dönüş planı

Proje kayıtlarında belgelenen

Aquaro Panel: rol tabanlı erişim kontrolü
Doktor Paneli: rol tabanlı erişim kontrolü

Bunlar belirli projelerin kayıtlarıdır; her projede aynı kontrollerin bulunduğu anlamına gelmez. Bir sertifika ya da uyumluluk iddiamız yoktur; yasal gereksinimler kapsam netleştiğinde birlikte değerlendirilir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Mevcut yazılımımı iyileştirebilir misiniz?

Evet. Önce sistemi, kod tabanını ve erişimleri inceleriz; ardından iyileştirme, mevcut yapıyı bağlama ya da bölüm bölüm yenileme seçeneklerini netleştiririz.

Farklı sistemler birbiriyle bilgi paylaşabilir mi?

Çoğu zaman evet. API, dosya aktarımı veya zamanlanmış veri çekme gibi yöntemlerle bağlanabilir. Hangi yöntemin uygun olduğu, her sistemin erişim imkânına ve dokümantasyonuna bağlıdır.

Her şeyi değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Çalışan sistemleri korumak çoğu zaman daha makuldür. Yeni bir yönetim platformunu yalnızca süreç mevcut araçlara sığmıyorsa öneririz.

Yalnızca tek bir iş akışıyla başlayabilir miyiz?

Evet. Tek bir akışı (örneğin sipariş ve stok takibi) düzene sokmak, hem riski hem de geçiş yükünü azaltır. Sonraki adımlar buradan planlanır.

Şirket içi bir yönetim uygulaması geliştirir misiniz?

Evet. Müşteri, stok, satış, ödeme durumu, ekip sorumlulukları ve raporlama gibi alanları tek panelde toplayan uygulamalar geliştiriyoruz.

Çözüm ihtiyaçlarımız değiştikçe büyüyebilir mi?

Evet. Sistemi aşamalara bölerek ve veri modelini baştan düşünerek kurarız; yeni modüller ya da bağlantılar sonradan eklenebilir.

Yetkiler ve veri erişimi nasıl ele alınır?

Hangi rolün neyi görebileceği ve değiştirebileceği iş gereksinimine göre birlikte belirlenir ve rol tabanlı erişim olarak tasarlanır. Mutlak bir güvenlik garantisi veremeyiz; en az yetki ve izlenebilirlik ilkelerine göre çalışırız.

Projenizi değerlendirmek için hangi bilgilere ihtiyacınız var?

Kullandığınız araçlar, hangi bilginin nerede tutulduğu, sorunun yaşandığı iş akışı ve sistemi kullanan kişi sayısı. Teknik ayrıntıları bilmeniz gerekmez.

Maliyeti ne belirler?

Kapsamdaki iş akışı sayısı, bağlanacak sistemler ve erişim durumları, kullanıcı rolleri, veri taşıma ihtiyacı ve mevcut sistemlerin durumu. Keşiften sonra kapsama göre net bir aralık paylaşırız; süre taahhüdünde bulunmayız.

Özel yazılım geliştirmeden farkı nedir?

Özel yazılım, belirli bir ihtiyaç için tasarlanan bir uygulamadır. Bu hizmet ise birden fazla sistem, kayıt ve iş akışının birlikte tutarlı çalışmasına odaklanır. İkisi kesişebilir; bir projede hem yeni uygulama hem entegrasyon gerekebilir.

Süreç nasıl başlar?

Kısa bir görüşmeyle sorunun yaşandığı iş akışını anlarız, ardından kapsamı ve önceliği birlikte çıkarırız. Teknik bir şartname hazırlamanız gerekmez.

İLK ADIM / İŞ AKIŞI GÖRÜŞMESİ

Hangi iş akışını düzene sokmak istersiniz?

Teknik dille anlatmanız gerekmez. İşinizin hangi kısmını iyileştirmek ya da birbirine bağlamak istediğinizi ve hangi araçları kullandığınızı yazmanız yeterli.

Talebiniz doğrudan ekibimize iletilir.
Kısa bir görüşmeyle sorunun yaşandığı iş akışını birlikte netleştiririz.
Kaynak kod ve fikrî haklar sözleşmede açıkça belirlenir.

[email protected] ↗

İş süreçleriniz birlikte çalışsın.